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XXX电器集团分公司营销系统人员招聘管理规定

为规范营销系统人员招聘管理工作,根据集团《员工招聘及录用管理制度》,结合营销系统实际情况,特制定本规定。

第一章 总则
招聘目的
通过招聘活动,满足企业持续发展需要,改善人力资源结构,不断提高营销系统员工的整体素质。
通过有组织招聘活动,宣传企业形象。
适用范围
本规定适用于XXX集团营销系统。
招聘原则
一般原则
公开、公平、公正原则。
依据岗位定编及职位说明书进行招聘。
成本效益原则。力争最小的招聘投入,在最短的时间内录用到最优秀的员工。
特殊原则
亲属回避。
分公司人才本地化。营销系统驻外机构应充分利用各地人才资源,招用具有当地户口的优秀人才,发挥各地人才资源的优势,节约人力资源成本。
招聘的组织
营销人事行政部为营销系统人员招聘工作的归口管理部门;人力资源科具体负责实施各项招聘工作。
各部门主管领导为本部门招聘工作的负责人,各部门联络员为招聘工作的联络人;
各分公司营销支持科科长为分公司招聘工作的责任人。
招聘流程
参见营销系统人事审批流程中招聘流程
第二章 招聘计划
第六条 招聘需求调查
每一次招聘活动确定前,均要进行招聘需求调查。招聘需求调查应结合公司发展战略目标及经营实际需要进行。
招聘需求调查一般包括:年度招聘需求调查、专项招聘需求调查。年度招聘需求调查的时间一般为每年12月。
各部门填写招聘需求调查表(附表一),并报本部门主管领导批准,作为编制招聘计划的依据。
第七条 招聘计划编制
人事行政部根据各部门提交的招聘需求调查结果制定营销系统年度或专项人才招聘计划。
年度招聘计划分为储备人才(应届毕业生)招聘计划和专业人才(在职人员)招聘计划。
招聘计划应包括招聘岗位、拟聘人数、基本任职资格、招聘范围、招聘渠道、招聘方式等内容。
  招聘实施
 招聘广告设计
招聘广告需明确职位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格、薪酬待遇、联系方式、应聘需备资料、应聘截止日期(长期广告需注明“此广告长期有效”)等要素。
外部招聘广告一律以“广东XXX电器股份有限公司”为招聘主体
(驻外机构招聘的需注明“**”分公司),一般应附企业简介、企业徽记、企业理念等内容。
外部招聘广告要统一企业形象,注意宣传效果。
招聘渠道的选择
内部招聘由人事行政部会同集团人力资源部及用人部门根据岗位性质确定在一级、二级或三级市场招聘。一级市场招聘的,由人事行政部将招聘申请转集团人力资源部审批并组织实施。二级市场招聘的由人事行政部组织在营销系统范围内进行。三级市场招聘由用人部门自行组织,人事行政部负责监督及备案。
外部招聘一般有如下渠道:人才市场招聘、高校招聘、人才机构
(猎头公司)推荐、刊登招聘广告招聘及员工推荐等。外部招聘由人事行政部或相应部门根据岗位性质选择合适的渠道或渠道组合进行。
  招聘信息的发布
内部招聘广告在集团内部网络发布。
外部招聘广告在相应媒体(渠道)上发布。
应聘资料的收集、筛选
招聘广告发布后,由招聘组织者做好应聘资料的收集。
招聘组织者根据岗位任职资格对应聘资料进行初步筛选。
对初选不符合者招聘组织者应给予书面回复,填写辞谢函(附表三),并留存资料以备后用。合适者通知下阶段甄选。
笔试、面试考核
由招聘组织者电话或书面通知(填写面试通知书,见附表四)初选合格者进行笔试、面试考核, 与此同时,由招聘组织者会同用人部门协商
   做好笔试试卷和面试准备工作。
应聘者填写《应聘登记表》(见附表五)
笔试。笔试主要对专业素质能力进行考察,笔试合格者进行面试。
面试。面试一般由人力资源人员、用人部门人员组成(分公司招聘的由分公司销售行政科长组织相关人员进行),面试可分为综合面试及专业面试,综合面试主要考察应聘者的综合素质能力。专业面试主要考察应聘者专业知识掌握程度。面试完毕后,由面试者填写人员面试记录评价表(附表六)。
可根据需要选择其它考核方式,如:评价中心,心理测试等。
   招聘结果
人选确定。根据笔试、面试综合成绩成绩择优录用。招聘组织者填写《人员招聘面试笔试结果表》。
招聘组织者填写《录用报到通知书》(附表七),通知被录用人员办理入职手续,
对未录用人员,招聘组织者填写《辞谢书》,予以辞谢。
第四章 录用

 入职手续办理
内部招聘
   一级市场招聘的由人力资源部在内部网络内公布内部竞职结果并开具调令,员工办理完工作移交、财务审核手续后即可至人力资源部领取调令至新部门报到;二级市场招聘的由营销人事行政部人力资源科在内部网络公布竞职结果,开具调令,员工办理完工作移交手续后即可领取调令至新部门报到;三级市场招聘的,由部门将竞职结果报人事行政部人力资源科备案。
外部招聘
外部招聘人员入职需备以下证件或资料:
毕业证、学位证、国家职称证、英语/计算机等证件或资料复印件。
身份证复印件、户口薄本人页复印件、结婚证复印件(已婚者),独生子女证复印件(已婚已育者)、流动人口计划生育证复印件,外出人员就业登记卡(江西、四川、湖南、广西、湖北等五省户口需提供)复印件,原单位解除劳动关系证明,体检表(编内人员在容奇医院或桂洲医院进行体检,编外人员在所在地区级以上医院进行体栓。体检内容包括:血液、尿检及一般外科检查),一寸照片二张,个人简历(以上证件或资料原件审核)
外部招聘人员有以下情况者不予录用。
体检患有以下疾病者:肝炎、肺炎、肺结核、心脏病、白血病、及其它不适宜从事应聘工种的疾病
患有精神病或传染病者
犯有严重错误,受党纪、政纪处分的,以及正在接受有关部门审查、尚未定论的、与原单位发生劳动纠纷尚未结案者、品行恶劣,被其他公司开除者
第十五条 新聘人员劳动关系办理
新聘人员入职后由人事行政部人力资源科(分公司由人事行政专员)与其办理签订劳动合同手续,并办理相关社会保险购买事宜。详见《营销系统编外员工劳动合同管理条例》
  第十六条 新聘人员的试用、转正
营销系统本部招聘专业人员试用、转正按集团有关规定执行
编外人员试用期为3个月,试用期满经考核合格者填写《编外人员转正审批表》,另附一份工作总结,经分公司经理(或相应负责人)审核,报营销本部相关部门主管部长批准即可办理转正手续。
  第十七条 入职培训
为使新进人员尽快融入企业,熟悉企业历史、企业文化、企业运作,需对新进人员进行入职培训。详见《营销系统员工培训管理规定》。

第五章 招聘效果评估
第十八条 招聘效果评估
每次较大规模的招聘活动结束后,都需进行招聘效果评估。
招聘效果评估一般应包括如下内容:
招聘的完成情况
招聘的成本
招聘的时效性
招聘的满意度
由招聘负责人填写《营销系统人员招聘效果评估表》(附表十一),上交招聘工作总结报告。
第六章 招聘中的违规处理
公司各级干部在招聘工作中违反亲属回避原则的,一经查出,作免职处理。
各级干部及负责人在招聘工作中循私舞弊,招用素质明显偏低人员情况明显的,一经查出,被招用人员作开除处理,招聘者依据情节轻重处以2000-10000元不等扣罚,情节特别严重的,作开除处理。
第七章 附则
本规定由人力资源科负责编制、解释、修订。
本规定自批准之日起执行。


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