当前位置: 首页 >> 制度大全 >> 人事制度 > 制造企业海外派遣规定

制造企业海外派遣规定

1 目的
为了规范和完善美的-东芝开利合资公司人员的海外派遣,确保海外派遣的合法性,同时,为了保障公司和驻外人员的利益,结合公司实际情况,特制定本规定。

2 使用范围
美的-东芝开利合资公司全体人员。
3 管理内容
3.1 总则
3.1.1 原则
国家有关法律、法规以及美的集团关于海外派遣的原则适用于本派遣规定。
3.1.2 定义
海外派遣是指人员接受公司工作任务,在海外(中国大陆之外,包括港,澳,台地区)的地点持续工作一段时间后又要重返中国本部工作的雇佣形式。
3.1.3 时间
3.1.3.1 派遣按时间长短分为短期派遣和长期派遣。长期派遣是指人员接受派遣任务在海外工作超过1年、但不足或等于3年的派遣形式;短期派遣是指人员接受派遣任务在海外工作不足或等于1年的派遣形式。
3.1.3.2 派遣时间一般限制在三年(包括三年)之内。在特殊情况下,可以延长派遣时间。中国本部有权重新派遣他/她到海外另外一个国家或地区继续为公司服务,但必须重新按照相关规定走海外派遣的流程,原来的待遇和条款不再适用。
3.1.4 派遣人员的选择:按照业务需要和择优选取的原则进行选取。派遣人员必须具备能够在当地国进行语言沟通的能力。在需要外部招聘和内部竞岗的情况下,参照公司的相关规定和流程执行。
3.1.5 派遣协议
人员在被派遣出国之前必须和中国本部签订海外派遣协议(附录二)及其它相关的协议。中国本部和接收国公司也要签订有关的协议。
3.1.6 派遣有关的费用
中国本部承担派遣有关的费用。如果中国本部和接收国公司签订了相关协议,将按照协议的相关条款分摊费用。

3.2 薪酬管理
3.2.1 薪酬结构及发放方式
3.2.1.1 派遣人员办理工作签证之前:
总收入=固定工资+驻外补贴+浮动奖金
①) 固定工资:按照中国本部工资标准评定,并在中国本部发放;
②) 驻外补贴:根据不同区域标准(见附表三)予以评定,并在中国本部发放;
③) 浮动奖金: 按照中国本部薪资政策和相关考核办法执行,并在中国本部发放;
④) 以上收入均为税前收入,相应个人所得税由员工本人承担。

3.2.1.2 派遣人员办理工作签证之后:
总收入= 固定工资+驻外补贴+个人所得税差额+保险费及其他+浮动奖金
① 固定工资和驻外补贴:两项收入合计与办理工作签证之前的收入一样,因工作签证等原因需要在当地发放工资的,则根据当地相关法律规定在当地发放最低工资标准,差额部分折合成人民币在中国本部发放。
② 个人所得税差额:指由于接收国和中国本部的税率不同而产生的个人所得税差额。
③ 保险费及其他:在接收国由公司承担的保险费以及其他当地法律规定的在工资中扣缴的费用。
④ 浮动奖金: 按照中国本部薪资政策和相关考核办法执行,并在中国本部发放。
⑤ 以上收入均为税前收入,相应个人所得税由员工本人承担。
3.2.2 薪资标准评定遵循的基本原则
     虽然派遣人员在办理工作签证前后工资结构和发放方式不同,但两者前后税后工资收入应当保持基本一致。
3.2.3 薪资审批及发放
    按照制冷家电和各经营单位分权手册执行。

3.3 福利管理
3.3.1 保险
3.3.1.1 社会保险:短期派遣人员社会保险、住房公积金等按照中国本部政策办理;长期派遣人员原则上在不违反派遣国法律法规条件下在中国本部办理各类保险。
3.3.1.2 商业保险:公司每年为所有海外分公司派遣人员统一在中国本部购买人身意外商业保险。
3.3.2 住房:派遣人员住房统一由公司解决,但水、电等费用由个人承担。
3.3.3 探亲假
3.3.3.1 派遣人员探亲:从派遣之日起满1年的人员,每年可享受1次带薪探亲假(不包括路途时间),每年报销一次从本人工作地到家庭所在地之间(家属或父母所在地)的来回路费,交通乘坐标准为飞机普通舱。探亲假天数从员工当年度的剩余年假中抵扣。
3.3.3.2 家属探亲:派往海外后造成夫妻两地分居的人员,从派遣之日起满一年,派遣人员家属(含小孩)可享受如下政策:
① 派驻单位协助短期探亲家属办理赴派驻地点的短期签证等相关手续;
② 每年可报销一次家庭所在地到驻地之间的来回路费,交通乘坐标准为飞机普通舱,(其中派驻人员家属当年已享受家属探亲政策的,派驻人员本人当年不再享受探亲政策)
3.3.3.3 亲人(父母、子女、配偶)死亡或重病的假期规定如下:公司同意回国探亲并且报销最有效路程费用。
3.3.4 家属随任:派遣人员派驻已满三年,派驻单位要求人员在本地五年内或长期继续工作的高级管理人员,可向本单位申请家属(妻子或丈夫、子女)长期随任,到派驻地照顾生活,并可享受如下政策:
① 赴海外签证办理:派驻单位需要协助随任家属办理相关长期签证等手续。
② 生活补贴:家属随任生活期间,可享受由派驻单位按月发放的生活补贴,标准参照派驻人员本人基本年薪标准的15-25%;发放时间从家属随任当月算起,发放时间不超过12个月。

3.4 派前准备
3.4.1 申请:首先中国本部填写海外派遣申请表(附录一),报相关部门和人员审批。审批按照制冷家电和各经营单位分权手册执行。
3.4.2 派遣协议:在申请表得到相关部门和人员批准之后,派遣人员必须和中国本部签订海外派遣协议和其他相关协议。
3.4.3 文化习俗准备:相关部分需要协助派遣人员在派遣之前完成了解接收国文化习俗及宗教等方面的岗前培训。
3.4.4 证件:派遣之前,相关部门需检查接收国是否需要居住证及工作许可证,并协助派遣人员办理有关的证件,如护照,签证等。正常情况下,派遣人员是需要这些签证才能在外国工作的。
3.4.5 体检:海外派遣人员在出国前为避免有健康隐患或应东道国政府要求,在出国前必须参加健康体检或防疫疫苗接种。费用由中国本部承担。

3.5  启程前往接收国
3.5.1 交通:出差路程必须选择最直接、最有效的交通路径。具体参照中国本部的出差管理规定执行。
3.5.2 差旅费用:派遣人员在出发前可以向公司申请一笔出差借款,金额最多不超过一个月的派遣津贴,但必须按照有关财务规定及时归还借款。
3.5.3 其他杂项费用:派遣人员在出发前可以领取5000元人民币的一次性补贴,对与派遣相关发生的杂费进行补偿。

3.6 派遣期间
3.6.1 出差:派遣人员出差,按照接收国的出差管理规定执行。
3.6.2 离职:派遣期间人员需要办理离职的,原则上必须回到中国本部办理离职手续。特殊情况下,中国本部可以授权接收国公司代为办理相关离职手续。
3.6.3 薪酬福利:参照本规定3.2薪酬管理和3.3福利管理执行。
3.6.4 其他:在派遣期间,派遣人员必须遵守接收国的法律和法规,以及公司的规章制度。其他本规定未定义的参照接收国公司的人员管理规定执行。

3.7 派遣结束
3.7.1 派遣协议提前终止:中国本部有权根据业务需要提前终止派遣协议或者重新安排派遣任务,但必须提前至少30天通知接收国公司和派遣人员。
3.7.2 派遣协议续签:在征得中国本部和接收国公司的协商同意后,派遣协议可以续签。中国本部和接收国公司必须提前商讨是否续签派遣协议,并至少提前30天通知派遣人员结果。
3.7.3 返程回国:如果派遣协议提前终止,或者到期并不再续签派遣协议,派遣人员按照规定的日期返回中国本部。具体事宜参照中国本部出差管理规定执行。
4 记录
附件一:《海外派遣申请表》
附件二:《海外派遣协议》
附件三:《海外派遣人员驻外补贴标准》

 

附加说明:本标准由人力资源部提出、起草
本标准由人力资源部归口管理


版权声明:
1.淘范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《制造企业海外派遣规定》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。

重点推荐栏目