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制造企业年假管理办法

1 目的
为规范美的-东芝开利合资公司对年假的管理,特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于制冷家电职能部与美的-东芝开利合资公司范围内职类为M、P、A类的员工。
3 定义
3.1 本办法中的年假是指年度中员工可享有的除国家法定节假日以外的带薪休假时间。员工在年假内的休假视同出勤,员工的工资、奖金等各项报酬按正常出勤标准发放。
3.2 各经营单位年假的计算年度可选择执行销售年度或者财务年度,具体安排由各单位根据实际经营和管理情况自定,合资公司不作统一要求(但一个经营单位内必须统一)。销售年度执行时间从每年的8月1日开始,到下一年度的7月31日结束;财务年度执行时间从每年的1月1日开始,到12月31日结束。
4 年假计算方法
4.1 合资公司范围内(含制冷家电职能部)的年假起始天数为12天。年度开始前已转正的员工,以年度首日为界,入职每满一年,则当年可享受年假天数在起始天数基础上增加一天,最多20天(研发部门最多25天)。
4.2 年度内转正的员工,转正后年度内所余整月份数(不足1月的不计),为年度内可享受年假天数。举例:(以销售年度计)年度内3月15日转正,年度内所剩整月份数为4个月,则当年可使用年假为4天。
4.3 公司根据国家法定休假日(元旦、春节、五一、国庆)安排的休假及公司日常规定的正常工作时间以外的休息日,不计算在年假时间内。
4.4 公司下发通知的放假期间,因工作需要而加班的,加班的天数在带薪年假中补偿相同的天数(加班时间不足一天的不计入),但必须经过各单位人力资源管理部门事先批准方能补偿。
4.5 与大假有关的安排
4.5.1 各单位如安排大假休息,则大假天数冲减年假天数,冲减后年假天数有剩余的员工,可继续享有剩余天数的年假。年假按财务年度执行的经营单位,应提前规划和预测8月份大假时间安排,并对大假前的年假执行作必要的限制性规定。
4.5.2 大假天数指大假期间内应正常工作的天数总和。
4.5.3 不同单位的大假放假时间以各单位届时放假通知为准。
4.6 员工提出离职申请时,若有未使用年假,视为自动放弃。
4.7 本年度年假一般不能延续至下一年度使用,也不能提前使用下一年度的年假。由于特殊原因不能使用完当年年假的,经直接领导批准,可将最多不超过五天的未使用年假延续至下一销售年度或财务年度中的前三个月使用,超过三个月仍未使用的,则所有未使用的上年度年假视为自动放弃。
4.8 年度内转正的员工使用年假必须于转正之后,但大假安排不受此影响。
4.9 员工事假首先冲减员工年度内未使用的年假。
4.10 所有的年假不得折算成现金收入。
5 相关手续
5.1 员工使用年假必须事先提出申请,经上级批准并由各单位管理部门审核备案方可休假。年假具体审批流程及相关要求由各单位自行确定。
5.2 年假申请时间最小单位为0.5天。
5.3 员工安排休假时间,应尽可能以不影响公司业务正常开展为前提。若时间上确有冲突,员工上级或相关管理部门有权要求员工暂缓休假。
5.4 员工享受年假无故超期的,将根据情况视为事假或旷工。
6 管理责任
6.1.1 各单位可在本年假管理办法的基础上,进一步制订本单位相关操作细则,并报合资公司备案。
6.1.2 各单位管理部门应建立本单位的年假档案,记录本单位员工的年假使用情况,并为员工提供查询服务。
7 记录
《年假申请表》


附加说明:本标准由人力资源部提出、起草
本标准由人力资源部归口管理


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