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医药销售公司管理制度模板-办事处人员交接管理办法

为了保证办事处人员工作交接的顺利进行,规范交接手续,特制订本办法: 一、适用范围: 本规定适用于办事处经理、内勤和业务员的交接。 二、人员分工: 1、办事处经理交接由公司综合部办公室负责监督,相关部门配合; 2、内勤交接由公司财务部负责监督,办事处经理配合; 3、业务员交接由办事处经理负责监督,内勤配合; 三、交接办理程序 (一)、办事处经理交接 1、交接内容: (1)、办事处固定资产及低值易耗品、办公用品; (2)、办事处财务收支情况; (3)、业务经营情况:包括客户基本档案、现阶段正在办理但尚未结束的业务及政府事务工作(如业务开发、招标、医保、物价等),办事处遗留问题等。 2、交接时必须填写的表格: ①、《办事处办公用品交接表》 ②、《办事处固定资产、低值易耗品交接表》 ③、《办事处资金余额调节表》 ④、《办事处帐簿交接表》 以上所有表格填写完毕后,交接双方、办事处内勤、监交人均需签字,对交接有疑义的,在交接时要写出书面材料,交给监交人员带回公司综合部办公室,以便公司单独研究处理。 (二)、办事处内勤交接 1、交接内容: (1)、帐目交接:包括现金帐、银行帐、个人借款帐、应收帐款帐、库存商品帐等; (2)、办事处固定资产、低值易耗品和办公用品; (3)、公司空白合同、礼品及各种宣传资料等; (4)、各类存档文件资料及原始单据 2、交接时必须填写的表格: ①、《办事处办公用品交接表》 ②、《办事处固定资产、低值易耗品交接表》 ③、《办事处资料交接表》 ④、《办事处资金余额调节表》 ⑤、《办事处帐簿交接表》 所有表格填写完毕后,交接双方、办事处经理、监交人均须签字确认。 (三)、业务人员交接 1、交接内容: (1)、各业务单位的欠款情况; (2)、社会库存产品情况; (3)、临床费、维护费等费用的兑付情况; (4)、医院及医生情况; (5)、发票及其他重要票据; (6)、办公、生活用品。 2、交接时必须填写的表格: (1)、《客户应收帐款交接表》 (2)、《社会库存交接表》 (3)、《医院及目标医生交接表》 (4)、《票据交接表》 (5)、《办公生活用品交接表》 所有表格填写完毕后,需要交接双方、办事处经理、内勤共同签字确认。 四、交接资料管理要求 1、所有表格必须按内容要求认真、准确填写; 2、交接完毕后  日内,所有交接资料均需交一份到综合部办公室存档。 五、在业务员业务交接过程中,如出现接收人不愿接收的情况,负责交接监督的办事处经理要以书面方式及时向公司综合部办公室报告,由办公室协调解决,办公室协调后仍不能解决的,上报药业清欠办和人力资源部处理。 六、本办法由公司综合部办公室负责解释。   资料来源:管理制度大全www.taofanwen.com


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