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学校人事管理制度大全-员工档案管理办法

为建立、健全员工档案管理,特制订本办法。本办法涉及的员工档案包括学院建立的内部档案和员工本人的原始档案。 第一条  员工内部档案包括: (一)员工入职资料 (1)个人简历; (2)《员工入职登记表》; (3)个人一寸彩色免冠照片2张; (4)身份证复印件、户口本复印件、工作证复印件等; (5)毕业证书、学位证书、职称证书、专业技术资格证书复印件等; (6)原单位解除合同证明书或个人声明; (7)无犯罪记录证明;     (8)相关获奖、成果证书材料等。 (二)员工在岗时建立的资料      1、员工聘用合同、体检表;      2、员工变动申请表、变动交接手续;      3、员工奖惩记录表;  4、员工培训记录表;  5、员工考评记录表;  6、其他能反映员工信息的材料。 第二条  学院员工内部档案应及时、全面地收集到人事处统一保管;各部门应主动将平时形成的应归档员工档案材料及时送交人事处保管。     第三条 人事处对收集的归档按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮。 第四条  为便于查阅,人事处应建立员工电子档案。     第五条  查阅、借阅员工档案的人员须是处级及以上管理人员,且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(借阅)登记簿》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。 第六条  人事处配合员工到人才服务中心办理员工本人原始档案托管。 第七条  人事处负责将员工的聘用合同、员工奖惩等反映员工信息的资料及时存进员工本人原始档案。 第八条  员工离职,办理完工作交接后,15个工作日内人事处办理员工本人原始档案转移手续。员工内部档案学院留存。 第九条  本制度由人事处负责解释。


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